Digitale Hinweisgebersysteme & Compliance in Unternehmen – Interview mit Maraja Fistanic
In dieser Folge des Legal Tech Verzeichnis Video-Podcast interviewt Legal Tech Experte und LTV Herausgeber Patrick Prior die CMO und Co-Gründerin von LegalTegrity Maraja Fistanic. Bei LegalTegrity handelt es sich um ein digitales Hinweisgeber- und Beschwerdesystem speziell für Unternehmen im Mittelstand. Die fünf wichtigsten Punkte aus dem Interview:
Schutz vor Gesetzesverstößen durch anonyme Meldungen: Das Hauptziel von Legaltegrity ist es, Mitarbeitenden in Unternehmen die Möglichkeit zu geben, potenzielle Gesetzesverstöße anonym und vertraulich zu melden. Dies kann dazu beitragen, rechtliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen, bevor sie zu großen Skandalen werden.
Fokus auf den Mittelstand und gesetzliche Verpflichtungen: Obwohl das System auch für große Unternehmen geeignet ist, liegt der Schwerpunkt von Legaltegrity auf dem Mittelstand. Dies liegt daran, dass es zuvor keine praktikablen Lösungen für Hinweisgebersysteme speziell für diese Unternehmensgröße gab. Das Hinweisgeberschutzgesetz, basierend auf einer EU-Whistleblowing-Richtlinie, verpflichtet Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden zur Einführung eines solchen Systems.
Einblick in die Funktionsweise des Systems: Legaltegrity bietet eine Plattform, über die Mitarbeitende ihre Hinweise einreichen können. Diese können verschiedene Arten von potenziellen Verstößen gegen Gesetze oder Unternehmensrichtlinien umfassen, darunter Korruption oder Verstöße gegen den Verhaltenskodex. Die Meldungen können anonym über verschiedene Kanäle wie QR-Codes oder Online-Formulare eingereicht werden.
Wahrung der Anonymität und Kommunikation mit Meldestellen: Ein zentraler Aspekt des Systems ist die Wahrung der Anonymität der Hinweisgebenden. Dies ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Bedenken ohne Angst vor negativen Konsequenzen zu äußern. Die Kommunikation zwischen den Hinweisgebenden und den Meldestellen erfolgt über die Plattform von Legaltegrity, wodurch eine vertrauliche Bearbeitung der Hinweise gewährleistet wird.
Marktreife und Erfolg: Nach etwa einem Jahr Entwicklung wurde das System von Legaltegrity marktreif und ist seitdem erfolgreich im Einsatz. Die Gründungsgeschichte des Unternehmens sowie die Entwicklung des Systems verdeutlichen die Notwendigkeit und den Erfolg solcher digitaler Lösungen für Unternehmen.
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