ShakeSpeare® Legal

ShakeSpeare® Legal ist eine Software für Rechtsabteilungen, Rechtsanwaltskanzleien und Legal-Tech Unternehmen. Die ShakeSpeare® Legal Software wird hauptsächlich dafür eingesetzt, Abläufe in Kanzleien zu automatisieren – einschließlich Massenverfahren effizient zu bearbeiten, digitale Assistenten zu erstellen – intern oder für Mandanten – und digitale Rechtsprodukte anzubieten.

Kategorie: Software / Workflow und Massenverfahren Software
Webseite: https://shakespeare-software.com/legal-tech-software

ShakeSpeare® Legal ist eine Softwareplattform zur Automatisierung von Dokumenten, Arbeitsschritten, Erfassung und Verwaltung von Daten und zur Automatisierung und Robotisierung von Arbeit. Die Software verfügt über mehrere technische Komponenten, die es erlauben, die Basis für Legal-Tech-Lösungen wie die Automatisierung von Kündigungsschutzklagen, OWI-Verfahren, Dieselgate Litigation Management und vieles mehr zu bilden.

ShakeSpeare® Legal Software ist auch mit Kanzleisoftwares wie Advoware verbunden, wo es eine On-Top-Lösung für Kanzleien oder Rechtsabteilungen ist, die viele gleichartige Prozesse oder Rechtsgebiete verwalten, in denen viele Schritte automatisiert werden.

Beispiele aus der Praxis sind die Automatisierung der Mandatsaufnahme (über ein Online-Formular), bei der ein potenzieller Mandant seine Informationen und fallbezogenen Daten eingibt, die Daten und Dokumente in einem Workflow gesammelt, vom Anwalt oder seiner Anwaltsgehilfin geprüft und eine Fallakte in der Kanzleiverwaltungssoftware erstellt wird. (Reduzierung des Zeitaufwands von 45 Minuten auf 5 Minuten für solche Tätigkeiten).

Auch die Vollmacht (POA) und andere Texte werden automatisch aus den gesammelten Daten generiert und an die relevanten Parteien, die in den Fall involviert sind (Klient, Drittpartei, etc.), versandt.

Dies sind nur einige der Schritte, die durch den Einsatz der ShakeSpeare Legal Plattform leicht automatisiert werden können und die Bearbeitungskosten pro Fall immens reduzieren, was zu hohen Kosteneinsparungen sowie zu einer besseren Effizienz in der Kanzlei oder Rechtsabteilung führt. Oft ist auch das Risiko menschlicher Fehler einer der Gründe (neben dem Personalmangel), warum in solche Technologien investiert wird.

Beispiele für ShakeSpeare-basierte Lösungen, die in die Kanzleisoftware integriert sind:
→ https://advoblog.huelskoetter.info/tag/shakespeare-software/
→ https://shakespeare-software.com/advoware/

Massenverfahren und automatisierte Fallbearbeitung

Der Workflow Konfigurator ist das Herzstück der Software. Mit ihm lassen sich ohne Programmierkenntnisse Abläufe schnell digital abbilden und automatisieren. Die automatische Bearbeitung kann mit einem eingebundenen Webformular beginnen, über das sich der potenzielle Mandant meldet und über Aktenanlage bis hin zur Erstellung und Versand von Schriftstücken erfolgen.

Die Software ist einsetzbar für Massenverfahren (wie z.B. Dieselskandal) sowie alle wiederkehrenden Kundenanfragen und automatisierte Fallbearbeitung, etwa OWi Verfahren oder Kündigungsschutzklage im Arbeitsrecht – kurzum – Bearbeitung von wiederkehrenden Fallkonstellationen mit ähnlichen Abläufen und Dokumenten.

Über das Rollen / Rechte System lassen sich geteilte Workflows erstellen und sogar externe Parteien wie Partnerkanzleien oder Mandanten einbinden. Der Workflow Konfigurator lässt sich über Schnittstellen mit anderer Software verbinden, zum Beispiel mit der Kanzleisoftware Advoware.

Plug – Ins


Über unsere Plug-Ins lassen sich die im Workflow Konfigurator erstellten Prozesse automatisieren. Plug-Ins sind kleine Bausteine, die entlang des Workflows eingesetzt werden können, um bestimmte Aufgaben automatisch zu erledigen wie z.B. das Erstellen einer Akte, das Errechnen einer Frist, das Versenden einer E-Mail oder das Hinzufügen einer qualifizierten elektronischen Unterschrift. Automatisierung funktioniert nach dem Baukastenprinzip, schnell und flexibel. Derzeit haben wir ca. 180 verschiedene Plug-Ins, täglich kommen nach Kundenanforderung neue hinzu. Über die Kombination des Workflow Konfigurators mit den Plug-ins entstehen maßgeschneiderte und maximal automatisierte Lösungen, ohne dass eine einzige Zeile Code geschrieben werden muss.

Dokumentenerstellung

Im Workflow lassen sich Dokumente von Vollmacht bis zu hochkomplexen Verträgen Schriftsätzen oder Klageschriften per Knopfdruck erstellen, die konkrete Daten zum Fall und die entsprechenden Textbausteine je nach Sachlage enthalten. Die Benutzer können die Vorlagen, nach denen die Dokumente erstellt werden, inhaltlich selbst anpassen und festlegen, nach welcher Logik einzelne Daten und Textbausteine im Dokument erscheinen. Alle Dokumente werden revisionssicher gespeichert und später können sie etwa automatisch versendet, in die Advoware zur Akte übertragen oder Drittparteien zur Verfügung gestellt werden.

Weitere Funktionen sind:

• Inkasso Management
• eAkte – Digitale Mandantenakte mit sicherem Mandantenzugang
• Schriftsatzerstellung – von Vollmacht bis zu hochkomplexen Verträgen mit eigenem Textbaustein-Konfigurator
• Texterkennung und automatisierte Datenabnahme aus Dokumenten
• Dokumentklassifizierung und Zuordnung
• Integrierbar mit E-Mails
• Schnittstellen zu anderer DMS, CRM, ERP Software
• Kollaborative Akte
• Aufgabenmanagement & Planung
• Personalmanagement & Planung
• Fristenmanagement
• Kalenderfunktion und Arbeitszeiterfassung
• Leistungsfähige Rollen & Rechte Komponente für Zusammenarbeit mit Mandanten oder externen Partner
• Integrierbar mit Standard Kanzleilösungen – soweit diese schnittstellenfähig sind