ShakeSpeare® S-Legal –
Software für Rechtsabteilungen Werbeintrag

ShakeSpeare® S-Legal ist eine Software für die digitale Rechtsabteilung, die aus fünf beliebig kombinierbaren Modulen besteht, die mit einander kombinierbar sind.

  • E-Akte: revisionssichere Speicherung von Dokumenten, Kontakten und Daten
  • Vertragsmanagement: Contract Life Cycle Management
  • Schadenmanagement: für Krankenhäuser, Verkehrsbetriebe etc..
  • Legal Ticketing: Standardisierung du Automatisierung bei Anfragen
  • Dokumentenautomatisierung / Text Konfiguratoren:

E-Akte: revisionssichere Speicherung von Dokumenten, Kontakten & Daten

ShakeSpeare® ist ein revisionssicheres Dokumenten Management System (DMS) in dem Dokumente revisionssicher gespeichert werden können. Dies ist die Grundlage für Unternehmen und Rechtsabteilungen papierlos und digital arbeiten zu können und Originaldokumente irgendwann nicht mehr physisch speichern zu müssen.

Mitarbeiter können gemeinsam in einem revisionssicheren Umfeld an vertraulichen Dokumenten arbeiten, diese mit externen Kanzleien teilen und mit Verträgen, Anfragen und Aktenbeteiligten verbinden.

Schadenmanagement: für Krankenhäuser, Verkehrsbetriebe etc..

Das Schadenmanagement umfasst neben der Speicherung von Dokumenten und Kontaktdaten auch das Erfassen von fallspezifischen Daten, die den jeweiligen Schaden betreffen. So können Schäden kategorisiert, geordnet und bearbeitet werden.

Oft werden Schäden in Rechtsabteilungen noch mit Papierfragebögen, in Excel oder Access Datenbanken verwaltet. Keine der Lösungen ist jedoch revisionssicher, zukunftsfähig oder wertschöpfend für die Rechtsabteilung.

Mit ShakeSpeare® Schadenmanagement wird der gesamte Prozess von der Schadenmeldung über die Bewertung, Würdigung und Bearbeitung bis hin zum Schließen der Akte digital abgebildet. Dabei können Datenfelder und Bearbeitungsschritte an die Spezifika der Unternehmen angepasst werden.

Vertragsmanagement: Contract Life Cycle Management

Heutzutage werden Verträge meistens in einzelnen Abteilungen dezentral verwaltet, sodass es keine zentrale Übersicht aller Verträge gibt und das Risiko besteht, dass Verträge ungeprüft auslaufen, sich automatisch verlängern oder vergessen werden. Risiken und Kosten sind nicht abschätzbar.

Digitales Vertragsmanagement kann von der Rechtsabteilung zentral verwaltet werden oder in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Verwaltungseinheiten wie Standorten, Subunternehmen oder Abteilungen genutzt werden.

ShakeSpeare® enthält einen Dokumentengenerator, Dokumentenarchivierung und ein Workflow System, womit der Lebenszyklus von Verträgen auch in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei gesteuert werden kann.

Legal Ticketing: Standardisierung du Automatisierung bei Anfragen

Mit dem Modul „Legal-Ticketing” werden die Anfragen und der Bearbeitungsprozess der Anfragen an eine Rechtsabteilung digitalisiert. Über ein digitales Formular oder E-Mail eingehende Anfragen werden an Mitarbeiter der Rechtsabteilung übergeben und digital bearbeitet. Automatisierte Kommunikation und Smarte Vorlagen helfen bei der schnelleren Bearbeitung der Anfragen. Zudem können Anfragen problemlos an extern vergeben werden.

Die Arbeitsergebnisse sind zu jedem Zeitpunkt revisionssicher gespeichert und auch für andere Berechtigte sichtbar, sollte ein Mitarbeiter nicht verfügbar sein oder das Unternehmen verlassen haben.

In einer zentralen Übersicht können alle Anfragen sowie deren Abarbeitungsstand eingesehen werden. Am Jahresende können Auswertungen erzeugt und eine Datengrundlage für Entscheidungen (z.B. Neuanstellungen aufgrund einer zunehmenden Anzahl von Anfragen an Rechtsabteilung) erzeugt werden.

Dokumentenautomatisierung / Text Konfiguratoren:

Der Konfigurator für Dokumentenerstellung funktioniert einfach über ein Webformular, das Resultat – der erstellte Vertrag – ist für den Nutzer direkt im Browser sichtbar. Das System stellt sicher, dass immer nur die letzte Version der Klauseln und Bausteine verwendet wird.

Sogenannte Powernutzer können selbst Vertragsvorlagen, Logiken und Klauseln verwalten und das rechtliche Know-How anderen Personen im Unternehmen digital zur Verfügung stellen.

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